I. Cập nhật thông tin hồ sơ:

-         Quý khách vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

         + Đăng ký gửi hồ sơ Khai trình tình hình sử dụng lao động Quý khách nhấp chuột vào

“ Khai trình sử dụng ”.

      + Đăng ký gửi hồ sơ báo cáo giảm lao động Quý khách nhấp chuột vào

“ Báo cáo giảm lao động ”.

      + Đăng ký gửi phiếu báo Di chuyển, biến động đơn vị Quý khách nhấp chuột vào 

“ Di chuyển, biến động đơn vị ”.

-         Nếu đã đăng ký rồi, Quý khách nhập mã số biên nhận vào phần “xem kết quả hồ sơ” để xem kết quả trả lời từ cơ quan thụ lý.

-         Khi Quý khách đăng ký thành công chương trình sẽ tự động gửi 01 mã số biên nhận đến quý khách trực tiếp qua website và qua email của quý khách, quý khách ghi nhớ lại mã số này để xem thông tin về kết quả hồ sơ của mình.

II. Quý khách lưu ý:

-         Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu tương ứng, phần có dấu sao (*) là phần bắt buộc nhập.

-         Sử dụng Font chữ Unicode theo qui định.

-         Số điện thoại của đơn vị để tiện việc liên hệ xác nhận lại hồ sơ của Quý khách.

-         Sử dụng các biểu mẫu chuẩn trên website Quận 1, tại mục hướng dẫn thủ tục hồ sơ.

-         Phần Browser, giúp quý khách chuyển danh sách lao động đăng ký từ tập tin exell từ máy tính của Quý khách vào chương trình theo mẫu sau:

+ Báo cáo sử dụng lao động (Dùng cho cơ sở kinh doanh dịch vụ).

+ Báo cáo sử dụng lao động (Dùng cho các Công Ty : Quốc Doanh, TNHH, DNTN,  Trường Học . . .).

+ Báo cáo giảm lao động.

-         Thời gian giải quyết hồ sơ là: 05 ngày làm việc.

III. Yêu cầu khi đến nhận kết quả hồ sơ:

-         Quý khách chuẩn bị sẵn 01 bộ hồ sơ có ký tên và đóng dấu của Giám đốc đơn vị, để so sánh, đối chiếu với hồ sơ Quý khách đã đăng ký qua mạng. Hồ sơ này sẽ được UBND Quận 1 lưu lại.

-         Người đến nhận kết quả hồ sơ phải mang theo giấy giới thiệu của đơn vị,

-         Phí in danh sách lao động là 500 đồng/01 tờ khổ giấy A4.

-         Khi nhận kết quả hồ sơ về, người đại diện theo pháp luật của đơn vị phải ký tên và đóng dấu vào bản danh sách, thì bản danh sách đó mới có giá trị sử dụng.