Theo đó, UBND Q1 cũng yêu cầu các cán bộ, công chức, viên chức các phòng ban, đơn vị và UBND phường không sử dụng các hộp thư điện tử miễn phí như Yahoo Mail, Google Mail… trong liên hệ, trao đổi thông tin phục vụ công tác.
Đối với các trường hợp thay đổi chức danh của cán bộ, công chức, viên chức; đơn vị phải thông báo kịp thời để đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật trong hệ thống thư điện tử của thành phố. Đến trước ngày 05/9/2015, các phòng ban, đơn vị và UBND phường phải có văn bản báo cáo UBND quận các tập thể, cá nhân không có nhu cầu sử dụng thư điện tử để kiến nghị điều chỉnh.